Информация по замене сертификатов и ключей

С сентября 2009 года изменяется процедура выдачи и замены сертификатов ключей подписи абонентов. Изменения процедуры вызваны утверждением Приказа ФНС России (№ ММ-7-6/353@ от 02.07.2009), в котором установлены новые требования к сертификатам, применяемым при представлении отчетности налогоплательщиками в налоговые органы.

Сертификат ключа подписи должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будет указано в графе «подпись» налоговой декларации (владелец сертификата и подписывающее налоговую декларацию физическое лицо должны совпадать).

Все данные, вносимые в сертификат, должны быть подтверждены следующими документами, заверенными руководителем и печатью организации (если заверение производится на основании доверенности, то необходимо предоставить заверенную копию этой доверенности). В случае отсутствия печати у Индивидуального предпринимателя, все документы нотариально заверяются.


1) Заявление на изготовление сертификата (Приложение 5,6 Регламента Удостоверяющего Центра).

В случае смены руководителя, необходимо отправить информационное письмо заранее в соответствии с порядком изменения реквизитов абонента.

2) Копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение наименования организации, ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить заверенную копию выписки из Устава с указанием адреса места нахождения организации.

3) Копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность - для подтверждения должности руководителя организации.

4)Копию доверенности или другого документа, подтверждающих наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета). (В соответствии со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, если владелец сертификата ключа подписи не руководитель организации).

5) Копия приказа о назначении владельца сертификата на должность в данной организации - для подтверждения должности сотрудника.

Указанные выше документы необходимо предоставить в Удостоверяющий Центр компании «Такском» перед плановой заменой сертификата за 60 дней, но не позднее 15 дней, до окончания срока действия сертификата.


Плановая замена сертификата.  

Срок действия сертификата ключа подписи равен одному году с момента его генерации. По истечении года сертификат становится недействительным.

Заменить сертификат Вы можете в течение 60 дней до окончания срока его действия.
Если срок действия сертификата закончился, Вам необходимо выполнить процедуру внеплановой замены сертификата.

Внеплановая замена сертификата производится:

• При истечении срока действия сертификата ключа подписи;  
• По инициативе Пользователя в случае неработоспособности ключевого носителя, смены владельца сертификата, наименования организации  и т.п.;
• При компрометации ключей, т.е утраты доверия к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации. В этом случае Пользователь должен немедленно прекратить обмен информацией в сети с другими участниками системы электронного документооборота.   

Для внеплановой  замены сертификата ключа подписи  Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр компании «Такском».

1)      Заявление на отзыв сертификата - Приложение  7 или 8 Регламента Удостоверяющего Центра (кроме случая истечения срока действия сертификата);
2)      Заявление на изготовление сертификата - Приложение  5 или 6  Регламента Удостоверяющего Центра;
3)      Доверенность -  Приложение 3 или 4  Регламента Удостоверяющего Центра;
4)      Комплект документов, подтверждающих данные, указанные в Заявлении на изготовление сертификата (см. выше).

Инструкции

Инструкция для абонентов с маркером временного доступа.
Инструкция по плановой замене сертификата.
Инструкция по установке сертификата с помощью КриптоПро CSP.
Установка сертификата с помощью КриптоПро CSP нужна при переносе системы сдачи налоговой отчетности на другой компьютер.