Внеплановая замена сертификата ключа подписи

Внеплановая замена сертификата ключа подписи производится в следующих случаях: 

− срок действия сертификата ключа подписи истек;

− утерян или неработоспособен ключевой носитель;

− ключи скомпрометированы, т.е. утрачено доверие к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации;

− изменены данные, вносимые в сертификат (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, регистрационный номер страхователя ФСС (РНС ФСС).

Внеплановая замена сертификата ключа подписи, в случае изменения данных, вносимых в сертификат, возможна только после изменения реквизитов организации, рекомендуем Вам подробнее ознакомиться с  информацией по изменению реквизитов Абонента и информацией по изменению наименования, ИНН, ОГРН организации.

Если у Вас нет возможности заполнить заявку в Личном кабинете, необходимо предоставить в офис ООО «КАРОЛ», с комплектом документов на внеплановую замену сертификата, оригинал информационного письма с указанием новых реквизитов организации, за подписью действующего руководителя и печатью организации.

В случае изменения регистрационного номера страхователя ФСС (РНС ФСС), при подключенной услуге «Обмен с территориальными органами ФСС», необходимо предоставить в офис ООО «КАРОЛ», с комплектом документов на внеплановую замену сертификата, Бланк заказа услуг на изменение РНС ФСС.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи для представления отчетности в контролирующие органы необходимо предоставить в Удостоверяющий центр компании «КАРОЛ».

 1. - Заявление на изготовление сертификата – оформляется отдельно на каждый сертификат.

 2. Заявление на отзыв сертификата – оформляется отдельно на каждый сертификат. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек.

− Заявление на прекращение действия ЮЛ

− Заявление на прекращение действия для ФЛ и ИП.

− Образец заявления на прекращение действия ЮЛ 

− Заявление на прекращение действия для ФЛ и ИП; 

− Заявление на прекращение действия для представительств/филиалов. 

3. Доверенность полномочного представителя – оформляется, если в Удостоверяющий центр обращается не владелец сертификата ключа подписи.

− Доверенность на получение ЮЛ

− Образец доверенности для юридических лиц

− Доверенность на получение для ФЛ и ИП.

− Образцы доверенности на получение для ФЛ и ИП;.

− Доверенность на получение для представительств/филиалов.

4. Документы, подтверждающие данные, указанные в заявлении на изготовление сертификата.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи необходимо обращаться в офисы компании «КАРОЛ».

• Доверенность пользователя Удостоверяющего центра (оформляется, если владелец нового сертификата не руководитель организации). 

Бланки:

Доверенность пользователя УЦ для юридических лиц.

Загрузить все документы для ЮЛ одним архивом 
Загрузить все документы для ИП и ФЛ одним архивом

Если данные, вносимые в сертификат, не изменились, предоставьте:

• Копию первых двух страниц паспорта РФ владельца сертификата. Если владелец сертификата - иностранный гражданин, нужен нотариально заверенный перевод паспорта.
• Копию СНИЛС владельца сертификата. Если владелец сертификата - иностранный гражданин и не имеет СНИЛС, но является иностранным высококвалифицированным специалистом, нужна заверенная копия документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу).
• Заверенную копию приказа/протокола о назначении владельца сертификата на должность в организации.

Если данные, вносимые в сертификат, изменились (ФИО и /или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес организации, предоставьтекомплект документов для подтверждения вносимых данных:

•  Для подтверждения ФИО предоставьте копию первых двух страниц паспорта РФ владельца сертификата. Если владелец сертификата - иностранный гражданин, требуется нотариально заверенный перевод паспорта.
• Для подтверждения СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) предоставьте  копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца сертификата. Если владелец сертификата - иностранный гражданин и не имеет СНИЛС, но является иностранным высококвалифицированным специалистом, предоставьте заверенную копию документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу). 
  Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами выпуск квалифицированного сертификата осуществляется только при наличии СНИЛС (63-ФЗ пп.3 п.2 ст.17).
• Для подтверждения должности предоставьте заверенную копию приказа о назначении владельца сертификата на должность.
• Для подтверждения сокращенного наименования ЮЛ предоставьте заверенную копию свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ/страниц устава организации (титульный лист, страница/раздел с указанием сокращенного наименования организации, последний лист) с отметкой налогового органа.
•  Для подтверждения ОГРН предоставьте заверенную копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС либо заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ЮЛ/выписки/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.
•  Для подтверждения ИНН предоставьте заверенную копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС либо заверенную копию выписки/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС и заверенную копию протокола общего собрания, подтверждающего факт правопреемства.
• Для подтверждения юридического адреса (населенный пункт, улица, номер дома, корпус, строение, помещение) предоставьте заверенную копию страниц из устава (положения) организации (титульный лист, страница/раздел с указанием полного адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой ИФНС) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.
• Для подтверждения подразделения предоставьте заверенную копию положения о филиале/представительстве.

  Внимание! Все копии, кроме страниц паспорта и СНИЛС, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС (63-ФЗ пп.3 п.2 ст.17).

  Для получения карточки временного доступа и последующего изготовления сертификата необходимо предоставить паспорт. Если владелец нового сертификата не руководитель организации, необходимо также предоставить доверенность пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском».