Законодательство
Юридически значимый документ - это документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в т.ч. в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
Документы, которые в силу законодательства РФ должны иметь простую письменную форму, могут получить юридическую значимость и в электронной форме при условии их подписания ЭП, являющейся аналогом собственноручной подписи.К юридически значимым документам, которые могут быть представлены в электронном виде, относятся:
− договоры и иные многосторонние сделки (ст. 160, 434, 847 ГК РФ);
− соответствующие им первичные и сводные учетные документы - акты, накладные и др. (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
− письма, претензии, уведомления, счета, оферты - в случае если такой порядок их подписания предусмотрен основным обязательством (договором), вытекает из соглашения сторон либо предусмотрен общими правилами документооборота, к которым присоединились стороны (ст. 160 ГК РФ, ст. 4 и 5 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», письмо ВАС РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587);
− счета-фактуры (Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ).